Палочка-выручалочка: классификация!

20.03.2012
  • Теряетесь в гигабайтах электронных документов у себя на компьютере, по несколько раз сохраняете в разных папках один и тот же документ и потом все равно не можете его найти.
  • Не можете найти важные бумаги в завалах документов на рабочем столе.
  • Не получается структурировать текст статьи, доклада или книги.

Знакомо?... А знаете, что общего у таких разных проблем? Общее у них – решение. Какое?

Классификация!

Суть этого способа – Вы выбираете критерий, по которому объединяете вещи или тексты в группы, и затем распределяете все по этим группам.

Как это выглядит на практике? Например, Вы хотите навести порядок в рабочих документах. Решите для себя, по какому принципу Вы будете их делить на группы. Например, Вы можете делить документы по их источнику. А можете – по проектам.

Главное, строго придерживайтесь одного и того же критерия, по которому будете проводить распределение. Если Вы решите часть документов разделить на группы по источнику, а часть – по проекту, то у Вас неизбежно появятся документы, которые нужно отнести сразу в две группы, т.к. они будут относиться и к одному из источников, и к одному из проектов. И тогда Вы запутаетесь! А если Вы будете делить все документы только по одному и тому же критерию, такой проблемы не возникнет.

Внутри тех групп, которые у Вас получатся, Вы можете добавлять подгруппы уже на основе другого критерия. На схемах Вы видите правильный и ошибочный примеры классификации. В каждом случае используется иерархия из трех критериев:

  1. Источник.
  2. Год.
  3. Проект.

Но в правильном примере на каждом из уровней используется один и тот же критерий, а в ошибочном примере критерии перепутаны по разным уровням иерархии.

Пример правильной классификации

Пример ошибочной классификации

Классификацию можно успешно применять для решения самых разных задач, связанных с запутанностью и беспорядком. Но помните, что всегда останется что-то, что не подойдет ни под одну из групп. Поэтому всегда оставляйте место для группы под названием «Разное».

TEXT.RU - 100.00%

← Назад к списку


Яндекс.Метрика